FAQs – Häufig gestellte Fragen

Vor dem Auslandsaufenthalt

Ich will mich zu einem Auslandsaufenthalt beraten lassen, was muss ich tun?

Bitte registriere dich auf unserer Kontaktseite, völlig unverbindlich und kostenlos. Wir melden uns dann bei dir wegen eines telefonischen Beratungsgesprächs. Du kannst uns auch gerne direkt anrufen. Unterlagen senden wir dir nach dem Beratungsgespräch und der Registrierung über das Kontaktformular gerne zu.

Welche Voraussetzungen gibt es für einen Auslandsaufenthalt?

Du solltest volljährig sein und ein starkes Interesse an anderen Kulturen und Lebensweisen haben. Du musst dich darauf einstellen, deine Komfortzone zu verlassen und dich weiterzuentwickeln, denn dies macht einen Auslandsaufenthalt zu einem prägenden Erlebnis. Vieles wird neu sein und du wirst dich selbst besser kennenlernen und wachsen. Ein Auslandsaufenthalt erfordert viel Flexibilität und Durchhaltevermögen. Die wichtigste Voraussetzung ist also die Motivation, denn ohne die geht es nicht. Außerdem sind grundlegende Kenntnisse der Landessprache sehr sinnvoll.

Welche Länder stehen für einen Auslandsaufenthalt zur Verfügung?

Grundsätzlich stehen dir alle Länder offen. Hier kommt es auf dein Profil und deine Wünsche sowie die Rahmenbedingungen vor Ort an. Melde dich einfach bei uns, dann besprechen wir die Möglichkeiten in Ruhe.

Sind Aufenthalte im Vereinigten Königreich auch nach dem Brexit möglich?

Sprachaufenthalte sind nach wie vor möglich. Vierwöchige gemeinnützige Arbeit ist ebenfalls machbar. Bei längeren Praktika ist ein Arbeitsvisum notwendig, das mit hohem Aufwand, auch für die aufnehmende Einrichtung, verbunden ist. Daher sind Aufenthalte von mehr als 4 Wochen schwer umzusetzen.

Wie ist der Ablauf?

Wir haben auf der Seite Über uns eine Grafik zum Ablauf. Falls du dann noch Fragen hast, komm gerne auf uns zu.

Wie lange dauert es, bis ich die Zusage zu meinem Praktikumsplatz, meinem Work&Travel, Freiwilligen-Einsatz oder meinem Sprachkurs habe?

Wenn uns alle notwendigen Unterlagen vorliegen, senden wir die Bewerbung ins Ausland. Dann kann es mehrere Wochen und bis zu zwei Wochen vor Ausreise dauern, bis wir eine definitive Zusage geben können. Für die gesamte Bearbeitung veranschlagen wir mindestens 3 Monate, im skandinavischen Raum und außerhalb der EU mindestens 6 Monate. In Einzelfällen geht es deutlich schneller, innerhalb weniger Wochen. Dies hängt immer von der Branche und dem Zielland ab.

Kann ich mir meinen Praktikumsplatz bzw. Einsatz aussuchen?

Wir suchen Praktikumsplätze und Einsätze gezielt für jedes Profil. Deswegen haben wir in der Stellenbörse nur ausgewählte Angebote und keinen Katalog. Wir sprechen zu Beginn über deine Vorstellungen und Erwartungen sowie die Möglichkeiten und suchen anhand dieser Absprache ganz individuell. Sagt dir das erste Angebot nicht zu, suchen wir ein zweites.

Muss ich die Sprache des Ziellandes beherrschen?

Bei den meisten Ländern solltest du die Sprache Ihres Gastlandes beherrschen, aber es gibt Ausnahmen. So kannst du z.B. bei einem Praktikum in einer deutschen Einrichtung Deutsch oder bei einem Freiwilligeneinsatz in Kenia oder Sri Lanka Englisch sprechen. Das notwendige Sprachniveau ist immer von der Art des Auslandsaufenthaltes und dem Reiseziel abhängig. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, vor Ort einen Sprachkurs zu besuchen und die Sprachkenntnisse aufzufrischen. Bei einem Sprachkurs knüpfst du nebenbei Kontakte, was bei einem Auslandsaufenthalt sehr wichtig ist.

Wie kann ich den Auslandsaufenthalt finanzieren?

Ausführliche Informationen zu den Finanzierungsmöglichkeiten findest du auf unserer Seite Finanzierungsmöglichkeiten.

Mein Personalausweis oder ein anderes Dokument läuft bald ab, soll ich ihn bzw. es dennoch schicken?

Ja, und sende uns bitte auch das neue Dokument, wenn es da ist.

Welche Unterkunftsmöglichkeiten stehen zur Verfügung?

Die Unterkünfte sind je nach Zielland und Zielort verschieden. Es gibt Wohngemeinschaften mit anderen Praktikanten, Freiwilligen oder Sprachschülern und Selbstverpflegung, Zimmer in Gastfamilien mit Halb- oder Vollverpflegung und Studentenwohnheime. In einigen Ländern arbeiten wir nicht mit festen Vermietern oder Gastfamilien zusammen. Dort unterstützen wir dich mit Informationen bei der Unterkunftssuche.

Wie lange im Voraus muss ich mit der Planung meines Auslandsaufenthaltes beginnen?

Das ist unterschiedlich und hängt vom Beruf und dem Wunschziel ab. Melde dich am besten bei uns, sobald du die Idee hast, ins Ausland zu gehen, dann finden wir zusammen heraus, welches Ziel für dich in Frage kommt und wie es weitergeht. In der Regel solltest du mindestens 3 Monate Organisationszeit für Aufenthalte innerhalb und 6 Monate außerhalb der EU einplanen.

Wann ist die An- und Abreise?

Letztlich kann alles individuell abgesprochen werden, aber es gibt ein paar Standards. Praktika beginnen in der Regel an einem Montag und enden an einem Freitag, auch der Beginn zum Monatsanfang ist möglich, allerdings nicht am Wochenende. Die Anreise findet grundsätzlich am Tag vor dem Praktikumsstart statt, die Abreise am Tag nach dem letzten Praktikumstag. Ebenso verhält es sich bei Sprachkursen und Freiwilligenarbeit. Bei Work & Travel bist du flexibel. Du kannst gerne Urlaub im Zielland vor oder nach deinem Einsatz machen. Für diese Tage musst du in der Regel die Planung selbst übernehmen (Unterkunft, Transfer, usw.)

Bin ich während meines Auslandsaufenthaltes im Ausland versichert?

Wir empfehlen immer eine Auslandskrankenversicherung mit Rücktransport und Rückführung, eine Unfallversicherung und eine Haftpflichtversicherung für deine Tätigkeit im Ausland bzw. Einsatz und Freizeit. Gute Erfahrungen haben wir mit Protrip World gemacht, du kannst aber auch bei jedem anderen Anbieter eine Versicherung abschließen.

Die PROTRIP-WORLD-Versicherung für deinen Aufenthalt im Ausland inkl. der Hin- und Rückreisetage kannst du selbst buchen. Klicke, um die Anmeldeseite zu öffnen, auf das untenstehende Bild.

Bleibe ich während des Auslandsaufenthaltes in Deutschland versichert?

Wenn du Schüler*in, Student*in oder Auszubildende bist, bist du weiterhin in Deutschland versichert. Wenn du dein Studium oder deine Ausbildung abgeschlossen hast, solltest du dich für die Zeit im Ausland privat versichern (siehe Punkt 14). Normalerweise greift die private Auslandskrankenversicherung bis zu 6 Wochen im Heimatland für medizinische Grundversorgung. Besprich die konkreten Bedingungen am besten mit deiner Krankenkasse.

Was soll ich während des Auslandsaufenthaltes mit meiner Wohnung machen?

Du kannst die Wohnung kündigen oder in Absprache mit deinem Vermieter untervermieten. Aus Versicherungsgründen empfiehlt es sich jedoch, mit einem Hauptwohnsitz in Deutschland gemeldet zu sein.

Bei kurzen Auslandsaufenthalten lohnt sich die Untervermietung meistens nicht.

Soll ich mich für das Auslandspraktikum vom Jobcenter abmelden?

In der Regel werden Auslandspraktika als Qualifizierungsmaßnahme anerkannt. Bei Freiwilligenarbeit und Work&Travel wird es schon schwieriger. Sprich am besten mit deinem*r Berater*in beim Jobcenter, wie du am besten verfahren solltest. Stelle klar, dass es sich bei dem Praktikum um eine Maßnahme handelt, die deine Qualifikation und damit deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert.

Wird während eines Aufenthaltes das Kindergeld weitergezahlt?

Es kommt darauf an, welche Art von Auslandsaufenthalt du planst. Anspruch haben junge Erwachsene zwischen 18 und 25 Jahren, wenn

  • sie ein Praktikum absolvieren. Das Praktikum muss allerdings einen Bezug zum erlernten Beruf oder Studium haben.
  • sie einen Freiwilligendienst absolvieren, der ebenfalls ihrer Qualifikation dient.

Handelt es sich beim Auslandsaufenthalt um eine Erwerbstätigkeit, wird kein Kindergeld gezahlt, z.B. bei Work & Travel.

Setze dich frühzeitig mit deiner Familienkasse in Verbindung und lass dir die notwendigen Formulare zusenden.

Wie viel kostet ein Auslandsaufenthalt?

Die Kosten hängen immer vom Zielland ab. Du musst bedenken, dass du Reisekosten hast und evtl. Transportkosten (Bus, Bahn etc.) vor Ort. Dazu kommt Miete für die Unterkunft, es sei denn, du bekommst Kost und Logis vom aufnehmenden Betrieb, Lebensmittel, Freizeitaktivitäten, Versicherung, evtl. Geschenke für Zuhause.

Wenn wir über einen Partner gehen, fallen auch für diesen Kosten an.

Möglicherweise kommt für dich eine Förderung in Frage, schau mal bei unseren Finanzierungsmöglichkeiten.

Während des Auslandsaufenthaltes

Habe ich eine Ansprechperson im Ausland?

Im Praktikumsunternehmen, der Sprachschule oder dem Einsatzbetrieb hast du immer eine Ansprechperson. An einigen Zielen haben wir zusätzliche Partner*innen, sodass du auch außerhalb des Einsatzbetriebes eine Ansprechperson hast. Darüber hinaus stehen wir dir selbstverständlich auch immer gerne zur Verfügung.

Muss ich mich krankmelden?

Ja, bitte melde dich zuerst bei deiner Ansprechperson und dann bei uns und gib bitte an, wie lange du voraussichtlich ausfallen wirst.

Was passiert, wenn ich im Ausland krank werde?

Wir bereiten dich vor Abreise auf Krankheit und Unfall vor, damit du in solchen Fällen weißt, wie du am besten vorgehst. Wenn du täglich Medikamente nimmst, solltest du sie natürlich mitnehmen. Eine Reiseapotheke mit Schmerztabletten, Kohlentabletten, usw. ist ebenso ein Muss. So hast du bei leichten Beschwerden etwas parat. Falls es Komplikationen geben sollte, kannst du dich erstmal mit deiner Ansprechperson vor Ort, die schneller handeln kann, und dann mit uns in Verbindung setzen. Wir begleiten dich dann durch den gesamten Prozess.

Bekomme ich während eines Praktikums Urlaub?

Je nach Dauer des Aufenthaltes und Betrieb gewährt dir der Betrieb Urlaubstage. Bitte teile uns mit, wann du Urlaub machst.

Werden Praktika vergütet?

Die Praktika sind grundsätzlich unvergütet, der aufnehmende Betrieb entscheidet, ob er eine Vergütung, Mittagessen, Taschengeld oder eine Monatskarte gewähren will. Bei Arbeit in Hotels gibt es häufig Kost und Logis frei, ggf. auch ein kleines Taschengeld. Bei Praktika ab einer Dauer von 6 Monaten sind die Chancen auf eine Gegenleistung höher.

Welche Kosten entstehen bei einem Abbruch des Auslandsaufenthaltes?

Ein Abbruch ist nicht schön, aber wenn die Umstände eine weitere Durchführung unmöglich machen, kann der Auslandsaufenthalt vorzeitig beendet werden.

Es entstehen Kosten für die Miete, da diese in der Regel noch einen Monat fortgezahlt werden muss. Die Umbuchung der Rückreise verursacht häufig zusätzliche Kosten. Gib uns bitte frühzeitig Bescheid, falls du über einen Abbruch nachdenkst.

Was passiert, wenn ich mit dem Betrieb bzw. der Sprachschule vor Ort nicht zufrieden bin?

Die ersten Tage vor Ort können schwierig sein, da alles neu ist. Die Umgebung, die Sprache, die Menschen, die Kultur, und dein Zuhause sind neu. Das kann zu Unsicherheiten und Heimweh führen. Diese Reaktion ist ganz normal und sollte nicht zu einem Abbruch des Aufenthaltes führen. In diesem Fall solltest du uns kontaktieren und wir versuchen gemeinsam, eine Lösung zu finden. Bei Änderungsbedarf können wir nach Alternativen suchen. Wichtig ist, dass wir zusammen die Gründe für deine Unzufriedenheit herausfinden und entsprechend handeln.

Du hast Interesse an einem Auslands­aufent­halt?

Melde dich bei uns. Ganz unverbindlich und kostenlos.